Kostenkontrolle

Prüfung von Leistungen gemäß Bauvertrag

Aufdeckung von eventuellen Unwirtschaftlichkeiten

Soll – Ist – Vergleich

Kostenkontrolle & Rechnungsprüfung im Bauwesen

Rechnungsprüfung und Kostenkontrolle sind zentrale Aspekte des Projektmanagements und tragen wesentlich dazu bei, dass Bauprojekte im Budgetrahmen bleiben und finanzielle Transparenz gewahrt wird. Hier sind die wichtigsten Elemente und Prozesse dieser beiden Bereiche:

Rechnungsprüfung

1. Prüfung von Rechnungen:

Korrektheit: Überprüfung, ob die Rechnungen den vertraglich vereinbarten Preisen, Mengen und Leistungen entsprechen. Dies beinhaltet die Kontrolle auf richtige Berechnungen und die Übereinstimmung mit den vertraglichen Vereinbarungen.
Dokumentation: Sicherstellung, dass alle notwendigen Unterlagen, wie Lieferscheine, Nachweise der erbrachten Leistungen und Aufmaß Protokolle, vorliegen und mit der Rechnung übereinstimmen.
Genehmigung: Die Rechnungen müssen von den zuständigen Personen geprüft und genehmigt werden, bevor sie zur Zahlung freigegeben werden.

2. Nachvollziehbarkeit:

Sicherstellen, dass alle Rechnungen detailliert und nachvollziehbar sind, um eventuelle Unstimmigkeiten oder Unklarheiten schnell klären zu können

3. Abgleich mit Vertragsbedingungen:

Überprüfung, ob die in den Rechnungen aufgeführten Leistungen den vertraglichen Bedingungen entsprechen, wie z.B. Sondervereinbarungen, Preisänderungen oder Nachträge.

Kostenkontrolle

1. Budgetüberwachung:

Kostenplanung: Erstellung und regelmäßige Aktualisierung des Kostenplans für das Bauprojekt. Dieser Plan dient als Referenz für die Budgetierung und Überwachung der Ausgaben.
Kostenverfolgung: Laufende Erfassung und Überwachung der tatsächlichen Kosten im Vergleich zum Budget. Dies kann durch Softwarelösungen und regelmäßige Finanzberichte unterstützt werden.

2. Kostenmanagement:

Kostenprognose: Vorhersage zukünftiger Kosten basierend auf aktuellen Ausgaben und Projektfortschritt. Dies hilft, mögliche Budgetüberschreitungen frühzeitig zu erkennen.
Änderungsmanagement: Überwachung und Kontrolle von Änderungen im Projektumfang oder in den Anforderungen, die zu zusätzlichen Kosten führen können. Diese Änderungen müssen dokumentiert und genehmigt werden.

3. Berichterstattung:

Regelmäßige Reports: Erstellung von regelmäßigen Finanzberichten, die den aktuellen Stand der Kostenkontrolle darstellen und alle relevanten Informationen für das Projektmanagement enthalten.
Abweichungsanalyse: Analyse von Abweichungen zwischen geplantem und tatsächlichem Budget sowie die Ermittlung der Ursachen für diese Abweichungen.

4. Risikomanagement:

Kostenrisiken: Identifikation und Bewertung von Risiken, die die Kosten beeinflussen könnten, sowie die Entwicklung von Strategien zur Risikominderung.

Durch eine gründliche Rechnungsprüfung und effektive Kostenkontrolle können Bauprojekte effizienter verwaltet werden, Kostenüberschreitungen vermieden und die finanzielle Integrität des Projekts gewährleistet werden.

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